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＜ビジネス・マナー＞

FAX送信のマナー
  • 業務ではFAXを送信することが多々あります。FAXは上手に使えば、業務の効率化に効果を上げることができます。
  • 仕事でFAXを送ることは、「送信票」をつけるのがマナーです。
  • 目的の書類だけを送ると、たくさんの社員のいる会社ではだれ宛のものか分からず、そのまま書類が行方不明になるリスクがあります。
  • 送信票には日時、先方の会社名、部署名、個人名、そして送信枚数を記入するようにするのがマナーです。 　　　


  • こうしておくことで、宛先を間違えて送った場合にもすぐに分かりますし、書類の一部が抜けている場合にもすぐに確認できます。
  • FAXには念のため通し番号を入れておくようにします。こうすることで、ページが抜けて送信された際などにはすぐ分かるようになります。
  • 通し番号は1/8〜8/8などとすると分かりやすいです。
  • FAXの送信が終了したら、先方に電話してFAXの着信を確認するようにします。
  • 紙の送りの問題でページが抜けていることは想像以上によくあります。
  • 10枚以上の大量のFAXを送る際には、事前に先方に電話をしておくようにするのがマナーです。

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