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FAX内容のマナー

• FAXは便利ですが、意外と解像度が低いものです。文字がつぶれて大切な部分が解読不可能になるというのはよくあるケースです。
• 相手のFAXによっては書類が縮小されて届くため、このようなことが起こりやすい場合があります。
• このようなケースを避けるためには、その大切な部分を拡大コピーして送るのがマナーです。
• この際、気をつけたいのが拡大コピーを送るだけでなく、オリジナルの書類も一緒に送るようにします。書類全体を確かめながら、要点の文字が判読できると便利です。
• FAXで送る内容は、機密性の高いものは避けるようにするのがマナーだ。
• FAXは必ず送り先の相手が受け取るとは限らず、通りかかった人間が宛先の人間に渡すということも多々あります。
• したがって、第3者に見られたくない書類などをFAXで送るのは避けましょう。